dönüşüm çalışmalarından olan Kalkınma Bakanlığı’nın e-Yazışma Projesi de ele
alındı. Kalkınma Bakanlığı tarafından, resmi kurum ve kuruluşların elektronik ortamda
resmi belge ve yazışmaları yasal geçerli belgeler olarak, elektronik imza (e-İmza) ile
imzalayarak kullanabilecekleri, farklılık oluşturan teknik altyapı mekanizması
geliştirildi. Kamu kurumları arasında belge alışverişinde kullanılan ileti aracı olarak
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımı esas alındı. E-Yazışma Projesi kapsamında,
kamu kurum ve kuruluşlarının Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) geçmesi
talimatı verildi. Yine proje kapsamında; Cumhurbaşkanlığı, TBMM, Başbakanlık ve
Bakanlıklar başta olmak üzere 200’den fazla kamu kurum ve kuruluşu arasında
entegrasyon sağlanarak EBYS kullanılmaya başlandı. Elektronik ortamdaki resmi
yazışmalar için kullanılacak ortak kuralları tanımlayan "e-Yazışma Teknik Rehberi"
hazırlandı ve rehbere uygun belge üreten yazılım bileşenleri geliştirildi.
Konuyla ilgili konuşan TÜRKKEP Yönetim Kurulu Başkanı M. Kurtuluş Nevruz, “e-
Yazışma; kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında ve özel sektör ile yaptığı
tüm yazışmaların elektronik ortamda, KEP altyapısı kullanılarak yürütüldüğü resmi
yazışma sistemidir. KEP ve e-İmza’nın kamu kurum ve kuruluşlarında yaygın olarak
kullanılmasının önünü açan Kalkınma Bakanlığı’nın e-Yazışma Projesi, kamudaki
dijital dönüşüm adına oldukça önemli bir adım olarak öne çıktı.
Avrupa Komisyonu 2017 Yılı e-Devlet Kıyaslama Raporu’nda da ele alındığı üzere e-
Yazışma Projesi birçok avantajı da beraberinde getiriyor. Bunlar arasında; kamu
kurumları arasında kesintisiz, hızlı ve güvenli doküman alışverişi; bürokratik
süreçlerin azaltılması; maliyet ve zamandan tasarruf; iş yükünü azaltma; daha az
kağıt tüketimi; hizmet kalitesinin ve verimliliğin artırılması; resmi belgelerde eksikliğin
önlenmesi/posta gönderim problemlerinin ortadan kaldırılması; güvenliği ve güveni
artırma sıralanabilir” dedi.
Raporda ayrıca e-Devlet alanında gerçekleştirilen Aile ve Sosyal Politikalar
Bakanlığı’nın Bütünleşik Sosyal Yardım Bilgi Sistemi; Ulaştırma Denizcilik ve
Haberleşme Bakanlığı’nın e-Devlet Kapısı Görüntülü Çağrı Merkezi; Adalet
Bakanlığı’nın UYAP Portalı, UYAP SMS Bilgi Sistemi ve İcra Malları e-Satış Portalı;
Gençlik ve Spor Bakanlığı’nın Spor Bilgi Sistemi; Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü’nün MERNİS’i; Milli Eğitim Bakanlığı’nın e-Okul’u (MEBBİS); Gelir İdaresi
Başkanlığı’nın e-Tebligat’ı; Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın Yeni Kimlik
Kartı–MERSİS’i; Sosyal Güvenlik Kurumu’nun İş Bulma, Başvurma ve Sigorta
Hizmetleri; Sağlık Bakanlığı’nın e-Nabız’ı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın
Üniversite e-Kayıt’ı gibi başarılı örneklere de yer verildi.
Güncelleme Tarihi: 15 Ocak 2018, 13:34
