banner78

Gemlik belediyesi dijital arşive geçiyor

Gemlik Belediyesi dosyalarda kayıtlı tüm arşivini dijital ortama geçiriyor. Gemlik Belediyesi ile Mahalli İdareler Derneği’nin birlikte organize ettiği çalışma kapsamında ilk olarak İmar Müdürlüğü, Emlak Müdürlüğü ve Çevre Temizlik müdürlüğüne ait 250 bine yakın evrak dijital ortamda kayıt altına alındı.

Gemlik belediyesi dijital arşive geçiyor
Gemlik Belediyesi dosyalarda kayıtlı tüm arşivini dijital ortama geçiriyor. Gemlik Belediyesi ile Mahalli İdareler Derneği’nin birlikte organize ettiği çalışma kapsamında ilk olarak İmar Müdürlüğü, Emlak Müdürlüğü ve Çevre Temizlik müdürlüğüne ait 250 bine yakın evrak dijital ortamda kayıt altına alındı.

Yılbaşına kadar sürecek çalışmalar kapsamında kapatılan beldeler Kumla, Kurşunlu ve Umurbey dâhil, Gemlik Belediyesinin geçmişinden bugüne kadar ki tüm dosya, evrak ve belgeleri teknolojiye uyumlu hale getirilecek.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) göre yapılan çalışmaları yerinde inceleyen Gemlik Belediye Başkanvekili Refik Yılmaz, Belediye evrak, dosya ve kayıtlarının teknoloji ile uyumlu hale getirilerek, dijital ortama geçirileceğini anlattı. “Kentin Hafızası, Dijitale aktarılacak” diye konuşan Refik Yılmaz, bu sayede tüm resmi evrak, belge ve dosyaların daha güvenli hale getirileceğini vurguladı. Mahalli İdareler Derneği ile yapılan anlaşma gereği 278 bin liraya mal olacak olan projenin 31 Aralık 2013 tarihinde tamamlanacağını ifade eden Gemlik Belediye Başkanvekili Refik Yılmaz, dijital kayıt işlemleri ücretinin piyasanın üçte biri değerinde olduğunu söyledi.
Dijital Arşiv Çalışmaları Gemlik Belediyesi Sosyal Yaşam Merkezindeki depoda 12 kişilik bir ekiple devam ediyor. Ekipler, dosya, evrak ve belgeleri önce seri numarası vererek numaralandırıp, tarıyor, ardından elektronik sicil numarası ile kodluyor ve gerekli son taramaların ardından da bilgisayar ortamına geçiriyor. Yaklaşık 15 gündür süren çalışmalar kapsamında ekip 250 bine yakın evrakı dijital ortama geçirdi.
Güncelleme Tarihi: 26 Kasım 2013, 16:32
YORUM EKLE
SIRADAKİ HABER

banner103

banner73